Gestionnaire de flotte automobile - (H/F) - Meyreuil (13)
Grâce à votre organisation et votre réactivité, nos équipes disposent chaque jour des véhicules dont elles ont besoin pour assurer la prise en charge des patients à domicile dans les meilleures condit
Gestionnaire de flotte automobile - (H/F)
Chez EXPERF, notre flotte automobile est indispensable au quotidien de nos équipes qui accompagnent les patients partout en France.
En rejoignant notre service Services Généraux, vous devenez le garant du bon fonctionnement de près de 29 agences et un interlocuteur incontournable pour nos collaborateurs.
NEW MEDICAL CONCEPT - Meyreuil (13) CDI - 35 heures
⬗ Votre quotidien
En collaboration avec la Responsable du service, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de notre parc automobile national et accompagnez les Directeurs d'Agence ainsi que les collaborateurs sur l'ensemble des sujets liés aux véhicules.
Gestion du parc Automobile :
Gérer l'attribution et la restitution des véhicules aux collaborateurs,
Veiller à la disponibilité des véhicules sur l'ensemble du territoire,
Suivre les renouvellements des véhicules,
Assurer la coordination avec les différents partenaires (loueurs, garages, assureurs, fournisseurs…).
Participer à l'optimisation du parc en fonction des besoins opérationnels.
Sinistres et maintenance :
Déclarer et suivre les dossiers de sinistres,
Assurer le suivi des entretiens des véhicules (révisions, pneumatiques, kilométrage, remise en état…),
Organiser les réparations avec les garages partenaires,
Contrôler l'état des véhicules lors des restitutions.
Suivi administratif :
Vérifier les factures des loueurs, garages et autres partenaires,
Assurer le suivi des contrats de location (LLD, LMD, LCD),
Gérer le suivi administratif des véhicules,
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi,
Contrôler les notes de frais liées aux véhicules,
Produire des reportings réguliers,
Suivre les coûts d'exploitation de la flotte,
Être force de proposition pour optimiser les coûts et la gestion du parc.
Assurances et Contraventions
Assurer le suivi des dossiers d'assurance,
Gérer les contraventions et identifier les conducteurs concernés.
Accompagnement des équipes:
Être l'interlocuteur privilégié des Directeurs d'Agence et des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la flotte automobile,
Apporter des réponses rapides et des solutions adaptées aux problématiques rencontrées.
Aucune journée ne se ressemble : entre gestion des urgences, suivi administratif, coordination avec les partenaires et accompagnement des agences, vous évoluerez sur un poste polyvalent où organisation et réactivité sont les clés de la réussite.
⬗ Votre profil et vos compétences
Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou gestion, complétée par une expérience significative dans la gestion d'un parc automobile ou d'une flotte de véhicules.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service.
Vous aimez travailler avec de nombreux interlocuteurs et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Aisance avec les tâches administratives et le suivi de données.
Esprit d'équipe, sens de l'entraide et excellent relationnel.
Vous partagez les valeurs d'EXPERF : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Engagement.
⬗ Ce que nous proposons
✔ Type de contrat : CDI - 35 heures
✔ Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h
✔ Prise de poste : dès que possible
✔ Salaire : A partir de 2300 € bruts selon profil et expérience
Les +
✔ ALAN : Une mutuelle efficace & innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille
✔ Un parcours d’intégration et de formations continues
✔ PLUXEE : réductions culturelles & loisirs
- Département
- Service Gestion Flottes
- Poste
- Assistante Administrative & Flottes
- Localisations
- NEW MEDICAL CONCEPT - Siège
À propos de EXPERF
EXPERF est un Prestataire de Santé à Domicile, spécialisé en Perfusion Nutrition qui a plus de 16 ans d’existence. Implantées sur l’ensemble du territoire National, nos 29 agences, s’efforcent de réaliser des PEC de qualité qui répondent aux attentes des patients et prescripteurs.
Dans un milieu médical exigeant, nous défendons au quotidien des valeurs fortes, telles que l’Humanisme, le Professionnalisme, l’Innovation et l’Engagement, dans le but de faire la différence dans le parcours de soins de nos patients et de remettre le patient au cœur de la prise en charge.