Assistant(e) Administratif(ve) - (H/F) - Meyreuil (13)
Grâce à votre organisation et votre réactivité, nos équipes disposent chaque jour des véhicules dont elles ont besoin pour assurer la prise en charge des patients à domicile dans les meilleures condit
Assistant(e) Administratif(ve) - Services Généraux (H/F)
Au sein du service Services Généraux, vous accompagnez la Responsable du service dans la gestion administrative des équipements, des services et des besoins de nos agences.
Véritable interlocuteur(trice) des collaborateurs et des agences, vous contribuez au bon fonctionnement de près de 29 agences et assurez le suivi de nombreux sujets administratifs au quotidien.
NEW MEDICAL CONCEPT - Meyreuil (13) CDI - 35 heures
⬗ Votre quotidien
En collaboration avec la Responsable du service, vous assurez :
Gestion des équipements et des services aux collaborateurs :
Assurer l'accueil physique ainsi que le tri et la distribution du courrier,
Passer les commandes administratives : K-BIS, mobilier hors FIDUCIAL, électroménager…
Assurer le suivi des équipements : attribution, restitution, pertes, casses et dysfonctionnements,
Rédiger les attestations de mise à disposition et de restitution,
Assurer les envois en recommandé et le classement des documents,
Mettre à jour les tableaux de gestion (entrées, sorties, disponibilités…),
Actualiser les informations sur les sites fournisseurs, hors loueurs,
Préparer et expédier les colis,
Gérer les commandes de téléphones, lignes, badges VINCI et cartes carburant DKV,
Contrôler les factures et assurer leur suivi
Participer au suivi des astreintes et échanger avec les collaborateurs
Participer à la gestion des déductions de notes de frais
En support sur l’Office Management :
Assurer le suivi des différentes prestations : La Poste, Colissimo, Veritas, fontaines à eau, société de ménage, loyers, alarme, protection incendie…
Participer ponctuellement au suivi de petits travaux d'entretien dans les agences
Aucune journée ne se ressemble ! Vous serez amené(e) à gérer des sujets variés, à coordonner différents interlocuteurs et à suivre plusieurs dossiers en parallèle. Un environnement qui demande de savoir prioriser, anticiper et trouver des solutions.
⬗ Votre profil et vos compétences
Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion des flottes ou dans un environnement administratif polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre goût pour les chiffres et le suivi de données
Vous aimez travailler avec de nombreux interlocuteurs et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Aisance avec les tâches administratives et le suivi de données.
Esprit d'équipe, sens de l'entraide et excellent relationnel.
Vous partagez les valeurs d'EXPERF : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Engagement.
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, appréciez les environnements polyvalents et aimez être un véritable point de contact pour les collaborateurs ?
Alors ce poste est fait pour vous !
⬗ Ce que nous proposons
✔ Type de contrat : CDI - 35 heures
✔ Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h
✔ Prise de poste : dès que possible
✔ Salaire : A partir de 2000 € bruts selon profil et expérience
Les +
✔ ALAN : Une mutuelle efficace & innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille
✔ Un parcours d’intégration et de formations continues
✔ PLUXEE : réductions culturelles & loisirs
- Département
- Service Gestion Flottes
- Poste
- Assistante Administrative & Flottes
- Localisations
- NEW MEDICAL CONCEPT - Siège
À propos de EXPERF
EXPERF est un Prestataire de Santé à Domicile, spécialisé en Perfusion Nutrition qui a plus de 16 ans d’existence. Implantées sur l’ensemble du territoire National, nos 29 agences, s’efforcent de réaliser des PEC de qualité qui répondent aux attentes des patients et prescripteurs.
Dans un milieu médical exigeant, nous défendons au quotidien des valeurs fortes, telles que l’Humanisme, le Professionnalisme, l’Innovation et l’Engagement, dans le but de faire la différence dans le parcours de soins de nos patients et de remettre le patient au cœur de la prise en charge.